Comment rediger le cahier des charges de votre site internet ?

Exemple de cahier des charges d’un site internet

Un projet simple est un site vitrine d’une dizaine de pages maximum. Un projet plus complexe va comporter plus de pages et nécessiter une arborescence plus travaillée. Les sites e-commerce sont également des projets assez complexes à mettre en œuvre en termes de fonctionnalités et d’optimisation du parcours client.>

Pour des projets complexes, vous avez donc tout intérêt à rédiger un véritable cahier des charges en suivant la trame suivante : 

1- Présentation de votre entreprise et de son secteur :

Quelle est votre activité ? Quels produits ou services vendez-vous ? Expliquez qui sont vos clients cibles ?  Quels sont vos concurrents ?

Pensez à votre slogan qui devra apparaître en haut de la page d’accueil. Réfléchissez bien également à vos atouts différenciant. Ceux-ci doivent être également bien placés sur votre site internet pour capter l’attention des internautes.

2- Quel est l’objectif de votre site internet ?

Vous souhaitez un site internet vitrine pour présenter votre entreprise ? Vous souhaitez un site e-commerce pour vendre vos produits ?

Vous souhaitez avoir du trafic important sur votre site ?

Vous souhaitez générer des leads ? (Prise de contact)

Vous avez déjà un site et souhaitez le faire refaire ? Dans ce cas, précisez pourquoi vous voulez une refonte de site internet. Quelles sont les éléments de votre site qui vous plaisent et ceux qui vous plaisent moins ? Pourquoi ? Quand votre site internet a-t-il été fait ? 

3- Contenu et caractéristiques de votre site internet

3.1 Contenu texte, photos et vidéo

Pour le contenu texte, précisez si vous fournissez tout le contenu ou si vous souhaitez de l’aide pour la rédaction. Faîtes une estimation de volume (nombre de pages).

En ce qui concerne les photos et vidéos, souhaitez-vous que le prestataire se charge de la recherche, de l’achat et de la sélection ? Dans ce cas, indiquez un nombre d’images et vidéos cible. Et guidez-le sur vos préférences en lui montrant des exemples.

3.2 Ambiance, design

Il faut préciser ce que vous aimez :

• style épuré ou coloré
• animations
• atmosphère créative …

C’est le moment de communiquer votre identité visuelle : logo, charte graphique

3.3 Arborescence, maquette

L’arborescence d’un site internet, c’est la façon dont sont organisées vos pages web.

Il faut donc que vous réfléchissiez aux différentes pages à mettre en ligne et à leur imbrication les unes par rapport aux autres.

Idéalement, allez jusqu’à créer des maquettes de pages en imaginant comment sera organisée l’information à l’intérieur de chaque page. Ou communiquez à votre prestataire des exemples de sites qui vous conviennent. Ils serviront d’inspiration. Votre prestataire pourra alors vous proposer une maquette.

4- Hébergement, nom de domaine, emails

Avez-vous déjà réservé un nom :de domaine ? Dans ce cas, précisez lequel et chez qui. Si ce n’est pas encore le cas, choisissez un nom de domaine court, et qui reflète bien votre activité.

Avez-vous déjà souscrit un une solution d’hébergement ? Dans ce cas, précisez chez qui. Il faudra que vous communiquiez vos paramètres de connexion une fois que vous aurez signé votre contrat.

Il est préférable de choisir son prestataire avant l’hébergement car celui-ci pourra vous recommander une solution d’hébergement ou s’en charger directement lui-même. Je recommande tout particulièrement O2 Switch. Cet hébergeur français à une bonne interface et un bon service client. Et des serveurs qui ne plantent pas !

5- Maintenance et statistiques de connexion

5.2 Maintenance

Il est conseillé de demander une maintenance de votre site : sauvegardes régulières de la base de données pour restauration si nécessaire. Mises à jour régulières du CMS (WordPress, Shopify ou autre outil de content management system qui  servira à créer le site).

Vous pouvez aller plus loin en demandant quel seraient les coûts éventuels d’intervention pour restaurer votre site en cas de plantage.

5.2 Statistiques de connexion et trafic

Si vous souhaitez avoir des données sur le nombre d’utilisateurs de votre site internet et les sources de trafic, demandez-le à votre prestataire. Il connectera votre site à votre compte Google Analytics, que vous créerez pour l’occasion si vous n’en avez pas encore.

6- Livraison du site

6.1 Votre rôle

Précisez si vous aurez besoin vous -même de modifier et mettre à jour le contenu de votre site. Dans ce cas, vous aurez accès un login et code « éditeur» pour être autonome.

Demandez toutefois également les login et mot de passe administrateur. Ils pourront vous servir si vous changez de prestataire ultérieurement.

6.2 Formation

Aurez-vous besoin d’une formation ? De base, pour être autonome sur les modifications. Ou de niveau avancé, pour être capable de changer certaines sections de votre site.

6.3 Référencement naturel

Si vous souhaitez que votre site internet soit optimisé pour le référencement naturel dès sa livraison, il faut le préciser dans le cahier des charges. C’est un travail important et supplémentaire à faire. Les webmasters ne sont pas forcément des experts du référencement naturel. Peut-être devrez-vous faire appel à quelqu’un d’autre pour cette partie.

6.4 Délai de livraison

Précisez quel délai de réalisation vous souhaitez. Et ceci, à partir du moment où vous aurez fourni le contenu nécessaire et vous vous serez mis d’accord sur les visuels, l’arborescence etc…